Comment désembourber son disque dur

La plupart des gens ne l’avoueront pas, mais leur poste informatique est un ramassis de dossiers éparpillés dans lequel ils peinent à se retrouver.

Si vous souhaitez remédier au désordre et cesser de grincer des dents lorsque vous travaillez à l’ordinateur, appliquez ces quelques trucs pratiques.

Supprimer pour mieux ordonner

Commencez par votre boîte de réception, qu’il faut considérer comme un lieu de transit.

En effet, elle ne doit contenir que les courriels auxquels vous n’avez pas répondu ou ceux que vous n’avez pas encore classés.

Supprimez donc les pourriels dès qu’ils apparaissent et archivez vos messages en utilisant un système de classement qui vous semble logique (par exemple : entité/année/mois/etc.).

Traiter 18572 messages non lus peut vous sembler une tâche colossale, mais, avec un peu de patience, vous parviendrez à vos fins.

Automatiser pour mieux fonctionner

Les plus téméraires peuvent être tentés d’automatiser la gestion de leur boîte de réception en utilisant des outils informatiques comme SaneBox ou Mailstrom.

Rappelez-vous toutefois qu’un logiciel n’effectue que les opérations qui lui ont été demandées, et que l’application d’un filtre non souhaité ou l’activation d’un paramètre inadéquat peuvent être la source de bien des maux de tête.

Une fois purgée, votre boîte de réception n’affichera que ce qui doit être traité en priorité.

Archiver pour mieux trouver

Comme mentionné ci-dessus, votre santé mentale passe par une méthode de classement hiérarchique et raisonnée.

Les archivistes ont d’ailleurs recours à un répertoire de vedettes-matière pour structurer la vaste quantité de renseignements à administrer.

Inspirez-vous de leurs pratiques et attaquez-vous aux fichiers disséminés çà et là pour les regrouper dans les dossiers correspondants.

Vous pouvez aussi doper vos capacités de recherche à l’aide d’Everything, un logiciel gratuit qui indexe tout le contenu de votre disque dur.

Vous pourrez alors interroger l’ensemble de vos archives par mot-clé et par extension de fichier pour trouver l’aiguille dans la botte de foin.

Purger pour mieux stocker

Il existe plusieurs logiciels gratuits, dont CCleaner, pour nettoyer tant un Mac qu’un PC.

Ces outils sont conçus pour supprimer les fichiers temporaires qui engourdissent votre disque dur et ceux qui sont considérés comme inutiles.

Vous pouvez même évaluer la pertinence du contenu que le logiciel souhaite supprimer avant d’accepter l’opération.

Désinstallez aussi les applications et les programmes dont vous ne vous servez plus pour gagner de l’espace de stockage.

Si vous utilisez un disque dur ordinaire, défragmentez-le régulièrement.

Vous disposez plutôt d’un disque de type SSD? Lancez le logiciel d’optimisation du fabricant aussi souvent que le recommande ce dernier.

Astiquer pour mieux vivre

Une collation, deux gouttes de café, trois éternuements et quatre accès de toux; voilà votre fidèle poste de travail couvert de miettes, de fluides et de micro-organismes.

Accordez-lui le soin qu’il mérite en nettoyant l’écran avec un chiffon en microfibre et une solution sans alcool conçue spécifiquement à cette fin.

Une bombe à air sec ou l’une de ces solutions écologiques vous permettront de dépoussiérer votre ordinateur et de retirer les débris qui se sont logés derrière les touches du clavier.

Profitez-en pour nettoyer les ventilateurs, les ports USB et les fiches de la carte-mère.

Copier pour mieux dormir

Après avoir déployé tant d’efforts, transférez vos précieuses données vers un disque dur à grande capacité, une clef USB ou une application infonuagique de type Google Drive.

Cependant, ne vous fiez pas indûment à ces dispositifs.

Lorsque le seul disque dur externe qui contient tous vos fichiers de sauvegarde rendra l’âme ou que vous perdrez votre clef USB, vous ne serez pas plus avancé.

Gravez ce qui vous tient à cœur sur des disques optiques numériques de type Blu-ray.

Pour quelques dizaines de dollars par année, vous pouvez louer un coffret de sûreté à la banque de votre quartier, où vous pourrez stocker en lieu sûr des copies additionnelles de vos fichiers.

En cas de pépin, vous aurez prévu le coup.

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Avez-vous des trucs ou des conseils pour optimiser la gestion de l’information électronique? À quand remonte la dernière fois que vous avez fait des copies de sauvegarde de la totalité de vos données? Envoyez-nous vos idées et suggestions à cette adresse : retroaction@traductioninvisible.com.