Cómo descongestionar su disco duro

Aunque la mayoría de las personas no se atrevan a confesarlo, su computadora es una masa de archivos dispersos en la que a duras penas consiguen encontrar lo que necesitan.

Si desea conquistar el desorden y no acabar con los músculos tensos cada vez que utiliza su computadora, ponga en práctica estos consejos útiles.

Eliminar para ordenar mejor

Empiece con la bandeja de entrada de su correo, que debería considerar solamente como lugar de tránsito.

No guarde en ella más que los mensajes a los que no haya respondido o que todavía no haya clasificado.

Elimine de inmediato todo el correo basura que reciba y archive sus mensajes utilizando un sistema de clasificación lógico que responda a sus necesidades (por ejemplo, por entidad, año, mes, etc.).

Tratar 18 572 mensajes sin leer le puede parecer una tarea abrumadora, pero con un poco de paciencia, lo conseguirá.

Automatizar para funcionar mejor

A los más atrevidos les podría interesar automatizar la gestión de su bandeja de entrada utilizando herramientas informáticas como SaneBox o Mailstrom.

Recuerde, sin embargo, que un programa informático sólo realizará las operaciones que le haya indicado y que es posible que aplique un filtro no deseado o active un parámetro inadecuado que podría darle muchos quebraderos de cabeza.

Una vez que haya limpiado su bandeja de entrada, sólo encontrará en ella los mensajes a los que debe responder con prioridad.

Archivar para encontrar mejor lo que busca

Como decíamos antes, si quiere conservar su cordura, debe adoptar un método de clasificación jerárquica y racional.

Por ejemplo, sepa que los archiveros utilizan una lista de encabezamientos de materia para estructurar la enorme cantidad de información que deben administrar.

Déjese inspirar por sus prácticas y organice los archivos que tiene dispersos por toda su computadora agrupándolos en las carpetas correspondientes.

Si lo desea, también puede mejorar sus capacidades de investigación con la ayuda de Everything, un software gratuito que indexa todo el contenido de su disco duro.

De ese modo podrá consultar todos sus archivos indicando una palabra clave o la extensión del archivo, y encontrar así la aguja en su pajar informático.

Limpiar para almacenar mejor

Existen varios programas gratuitos, como CCleaner, para limpiar tanto los Mac como los PC.

Estas herramientas han sido diseñadas para eliminar los archivos temporales que congestionan su disco duro y los que son considerados innecesarios.

Puede incluso comprobar la pertinencia del contenido que el programa desea eliminar antes de aceptar la operación.

Desinstale también las aplicaciones y los programas que ya no utiliza para liberar más espacio de almacenamiento.

Si utiliza un disco duro ordinario, desfragméntelo regularmente.

Si su disco es de tipo SSD, utilice el programa de optimización del fabricante con la frecuencia que éste recomiende.

Limpiar también por fuera para vivir mejor

Un aperitivo por aquí, unas gotas de café por allá, un par de estornudos y algún ataque de tos, y su leal compañero de trabajo estará cubierto de migas, fluidos y microorganismos.

Préstele la atención que merece y limpie la pantalla con un paño de microfibra y una solución sin alcohol concebida específicamente para ello.

Una bomba de aire seco o una de estas soluciones ecológicas le permitirá quitar el polvo a su computadora y retirar la suciedad que se haya colado por los recovecos del teclado.

Aproveche también para limpiar los ventiladores, los puertos USB y los conectores de la placa base.

Copiar para dormir mejor

Después del gran esfuerzo realizado, transfiera sus valiosos datos a un disco duro de gran capacidad, un dispositivo de memoria USB o una aplicación de almacenamiento en la nube como Google Drive.

Sin embargo, no se fíe en exceso de estos dispositivos.

Cuando el único disco duro externo con todos sus archivos de respaldo pase a mejor vida o cuando pierda su dispositivo de memoria USB, de nada habrán servido todos sus esfuerzos.

Grabe todo lo que sea especialmente valioso para usted en discos ópticos digitales de tipo Blu-ray.

Por unas decenas de dólares al año, puede alquilar una caja de seguridad en el banco de su barrio o puede guardar en un lugar seguro copias adicionales de sus archivos.

Así estará preparado por si algo sale mal.

**

¿Tiene usted otros consejos o sugerencias para optimizar la gestión de la información electrónica? ¿Cuándo fue la última vez que hizo copias de seguridad de todos sus datos? Envíenos sus ideas y sugerencias a esta dirección: comentarios@traduccioninvisible.com.