Mucha gente piensa que un expediente académico y una libreta de calificaciones son lo mismo, pero estas denominaciones en realidad hacen referencia a dos documentos que, aunque están relacionados, son diferentes.
Analicemos sus diferencias.
¿Qué es un expediente académico?
Un expediente académico es un documento oficial emitido por una institución académica reconocida que enumera lo que un estudiante ha aprendido.
Contiene el logotipo y la información de contacto de la institución que lo emite, junto con la fecha de emisión y la información del estudiante, como su nombre y su dirección, su fecha de nacimiento, su número de documento nacional de identidad y su código permanente.
En muchos casos, el expediente académico contiene el sello oficial y la firma del secretario de admisiones, que certifica que es una copia fiel del original.
¿Qué hay de la semántica?
Según la segunda edición del Dictionnaire actuel de l’éducation, un diccionario francés contemporáneo de términos utilizados en el ámbito educativo, un expediente académico es un «documento preparado por una institución u organización educativa y consiste en una lista acumulativa de las materias que ha cursado un estudiante y las calificaciones asignadas a cada una».
En el mismo diccionario, se define a la libreta de calificaciones como un «informe preparado periódicamente por la gestión de una institución educativa, que contiene una transcripción de las calificaciones del estudiante, comentarios sobre su trabajo y desempeño académico y, si corresponde, un registro de asistencias».
Así pues, el expediente académico es uno de los elementos de la libreta de calificaciones, que especifica la calificación obtenida en cada materia.
¿Para qué se utiliza un expediente académico?
Los expedientes académicos se utilizan para registrar y transmitir los resultados académicos que el estudiante ha obtenido en las actividades educativas de su plan de estudios.
Como regla general, las materias cursadas se presentan en un formato tabular y, en general, se desglosan por año lectivo y sesión de estudios.
Se indica el resultado de cada materia cursada con una nota que lo refleja (aprobada, reprobada, abandono, exención, etc.).
En la mayoría de los casos, se incluye el promedio del grupo y la clasificación percentil en la que se clasifica al estudiante para fines comparativos.
También se indica la nota promedio del estudiante o el promedio global ponderado.
Por último, en el expediente académico se enumeran las unidades del plan de estudios alcanzadas y se indican los requisitos que deben cumplirse para obtener el diploma.
¿Por qué debería traducirse?
Dado que el expediente académico enumera los resultados académicos de un estudiante, por lo general es necesario para garantizar que una institución educativa reconozca los logros académicos del estudiante.
También es necesaria la traducción de este documento, ya que se exigirá al presentar la solicitud para estudiar en otro país en una institución extranjera o que trabaja en otro idioma.
La traducción del expediente académico sirve para que una gestión específica conozca el registro académico de un estudiante con fines de evaluación, análisis, revisión, acreditación, tramitación o selección, por citar algunos ejemplos.
Así pues, la traducción abre la puerta a oportunidades en todas las esferas de actividad.
¿Cómo puedo obtener la traducción oficial de un expediente académico?
En Quebec, solo un traductor certificado que sea miembro de la Orden de Traductores, Terminólogos e Intérpretes Certificados está legalmente habilitado por el gobierno para traducir documentos oficiales como expedientes académicos, libretas de calificaciones, diplomas, etc.
Nuestro equipo está compuesto por traductores certificados con experiencia y de buena reputación, cuyas traducciones certificadas serán aceptadas por entidades provinciales, federales e internacionales.
Para presentar una solicitud de traducción, simplemente escanee cada página de su expediente académico y seleccione una resolución de 300 puntos por pulgada (dpi) o una mejor.
Envíenos por correo electrónico el archivo y toda otra documentación relacionada, y especifique la fecha de entrega requerida.
Al recibir su solicitud, nos pondremos en contacto con usted rápidamente por teléfono.
